Die Stadt Kloten stellt dem Verein Klotener Stadtfest zur Austragung des Stadtfestes im Jahr 2025 einen einmaligen Beitrag in Höhe von 150'000 Franken zur Verfügung. Zusätzlich sichert die Stadt dem Verein eine bedingte Defizitgarantie von maximal 40'000 Franken zu. Diese Garantie kann jedoch nur beansprucht werden, falls während des Festes ausserordentliche Wetterbedingungen wie starker Regen, extreme Hitze oder Kälte auftreten. Die Defizitgarantie schliesst andere Ursachen wie höhere Gewalt, organisatorische Probleme oder Haftungsansprüche gegen den Verein aus.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, im 8. Stock des Stadthauses eine Politlounge für das Stadtfest einzurichten. Auch in der praktischen Organisation wird das Fest unterstützt. Die Abteilung Planung, Infrastruktur und Forst leistet ihre Hilfe unentgeltlich, wobei die Zusammenarbeit eng mit dem Zentrumsmanagement abgestimmt und von der Bereichsleiterin Lebensraum bewilligt werden muss. Die Abteilung Sicherheit, sowie die städtische Polizei und Feuerwehr, unterstützen ebenfalls die Planung und Durchführung des Anlasses, in Abstimmung mit dem Leiter Sicherheit.

Obwohl die Stadt Kloten einen wichtigen finanziellen Beitrag leistet, kommt der Löwenanteil des Budgets traditionell von Sponsoren. Diese tragen entscheidend dazu bei, dass das Stadtfest realisiert werden kann.

Alle drei Jahre feiert Kloten sein Stadtfest, und 2025 ist es wieder soweit. Das Fest findet vom 27. Juni bis 29. Juni 2025 statt. Dank der umfassenden finanziellen und organisatorischen Unterstützung der Stadt und der Sponsoren soll ein reibungsloser Ablauf des Stadtfestes sichergestellt werden, auch wenn unvorhergesehene Wetterbedingungen eintreten sollten.